Une AMOA spécialisée dans le numérique éducatif
Actimage opère des missions d’AMOA pour diverses collectivités depuis 2012, avec une expertise reconnue dans le domaine du numérique éducatif. Notre équipe intervient sur l’ensemble des enjeux auxquels font face les institutions, aussi bien pour l’enseignement primaire que secondaire.
Accompagnement
Dotés d’une organisation solide, et habitués à piloter et à suivre de nombreux projets à fort enjeux en parallèle, nous mettons un point d’honneur à fournir un accompagnement sur mesure, de qualité, dans une relation de confiance et de transparence.
Nous accompagnons nos clients sur les thématiques suivantes :
Conseil stratégique :
Qu’il s’agisse d’un nouveau besoin ou de l’amélioration d’un dispositif existant, notre expérience nous permet de vous apporter une réponse claire, pertinente et alignée sur vos objectifs. Nous intégrons vos contraintes politiques, organisationnelles, techniques et financières pour construire avec vous la meilleure stratégie possible.
B.I. et tableaux de bords
Parce que l’information est la clé de notre réussite comme de celle de nos clients, nous mettons à disposition des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord projets, afin de garantir un pilotage clair, réactif et efficace.
Nos réalisations
- Suivi du déploiement de 15.000 bornes wifi dans 335 lycées en 4 ans dans le cadre du projet Lycée 4.0 (BYOD et ressources numériques) ;
- Travaux préparatoires à la mise en place d’un « Environnement Numérique de Travail » commun à 1.2 millions d’utilisateurs ;
- Accompagnement au projet de modernisation des 91 collèges du Bas-Rhin ;
- Ecriture et analyse de 23 ensembles d’achats pour le numérique éducatif ces 4 dernières années (soit plus de 70 consultations : accord-cadre et marchés subséquents) avec des enjeux importants aussi bien dans le domaine des fournitures, des achats ou des travaux ;
- Ecriture et analyse des marchés d’équipement pour l’achat de plus de 60.000 ordinateurs par an ;
- Animation de groupes de travail avec les partenaires institutionnels et technologiques ;
Architecture SI et logicielle
Notre équipe est composée d’experts en systèmes et réseaux, capables d’auditer et de piloter le cycle de vie complet de vos systèmes d’information. Véritables architectes, ils conçoivent et déploient des infrastructures sur mesure, parfaitement adaptées à vos besoins, qu’elles soient hébergées on-premise ou centralisées en datacenter. Nos consultants interviennent également sur l’aspect logiciel, qu’il s’agisse d’un produit du marché ou d’une solution développée sur mesure. De l’expression du besoin à la recette, du concept au suivi du déploiement, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble du cycle de vie du projet (ENT, ITSM, supervision, etc.).
Conseil et suivi financier
Nous attachons une grande importance à bien construire le budget de chaque projet qu’on nous confie, et de travailler sur différents scénarii, en tenant compte à la fois des coûts de déploiement (via sourcing, simulation) – que nous optimisons au mieux – ainsi que le récurrent pour la maintenance (fonctionnement - OPEX) ou les coûts de renouvellement (investissement futur - CAPEX).
Nous savons échanger efficacement avec les services administratifs et financiers par notre bonne compréhension du vocabulaire et des enjeux derrière les AE, AP, CP, opérations, tranches, chapitres, affectation, millésime, immobilisation… Nous sommes rodés à la préparation et au suivi des engagements et aux calculs des révisions ou des pénalités.
Nos réalisations
- Accompagnement à la mise en place du nouveau centre de service numérique pour la Région Île de France :
- Définition d’une nouvelle architecture informatique centralisée, pour les besoins pédagogiques et administratifs pour les 135 collèges public de Seine-Saint-Denis ;
- Définition des divers plans de migration nécessaire à la standardisation de 135 infrastructures de collèges, identification des gestes techniques détaillés.
Achats et marchés publics
Nous intervenons également sur l’ensemble du cycle des achats : de la mise en concurrence à l’analyse des devis, jusqu’à la gestion des commandes et le suivi des livraisons.
Nous accompagnons nos clients dans la conduite de ses marchés publics afin de couvrir divers besoins : fourniture d’équipements, prestation de services et réalisation de travaux. Notre expertise comprend différents formats de marché : accord-cadre à bon de commandes, accord-cadre à marchés subséquents, mono-attributaire ou multi-attributaire, allotis ou non, avec ou sans phase de négociations.
Rédaction du DCE et analyse des offres
Nos prestations peuvent inclure la rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises :
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
- Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et éventuellement le Cahier des Clauses Techniques Particulières Complémentaires (CCTPC ;
- Le Règlement de Consultation (RC) ;
- Le cadre de réponse technique.
Enfin, lors de la réception des offres, nous réalisons l’analyse des candidatures et des offres, et rédigeons le Rapport d’Analyse des Offres et les supports de présentation pour les CAO. Enfin, lors de la réception des offres, nous réalisons l’analyse des candidatures et des offres, et rédigeons le Rapport d’Analyse des Offres et les supports de présentation pour les CAO.
Suivi de prestataires :
Qu’il s’agisse de marchés de fourniture ou de prestations de maîtrise d’œuvre, nos équipes assurent le suivi rigoureux des engagements pris par les prestataires de nos clients. Ce suivi constitue une garantie supplémentaire pour la réussite de vos projets.
Pour chaque projet, nous élaborons des matrices RACI afin de clarifier les rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes, garantissant ainsi une transparence totale et une coordination optimale.
Nous définissions et suivons minutieusement les SLA que vos prestataires doivent respecter.
Documentation :
Nous sommes habitués à produire des livrables de qualités, et nous nous engageons à les maintenir tout au long de nos collaboration.
Nous réalisons des livrables techniques avancés (DAT, Procédure technique, synoptiques réseaux) mais aussi relire, analyser et critiquer les documents livrés par vos prestataires.
Nous proposons également des supports de vulgarisation adaptés à des publics non techniques, sous forme de posters pédagogiques ou de vidéos en motion design, pour faciliter la compréhension et favoriser l’usage des solutions / outils déployés.
Comitologie :
Nous savons mettre en place un plan de comitologie efficace, garantissant des échanges constructifs afin de faire avancer les projets.
Nos équipes peuvent intervenir à chaque étape : préparation, animation et rédaction de comptes rendus, y compris dans des délais courts.
Nous disposons par ailleurs d’une solide expérience dans la conduite de comités spécifiques (CAO, comité d’approbation des changements (CAB), COGOUV, COPIL).
Sûreté et Sécurité
Qu’il soit question de la sécurité des personnes ou de celle des systèmes d’informations, nous savons accompagner nos clients à relever leurs enjeux. Côté système d'information, nous pouvons mettre en en œuvre des dispositifs de suivi des accès aux ressources sensibles, et nous sommes également force de proposition pour faire évoluer le niveau de sécurité de vos infrastructures (design réseau, MFA, Bastions, VPN, etc..). Nous pouvons également accompagner pour la mise en œuvre des actions nécessaires au respect de la nouvelle directive NIS2.
Etudes ponctuelles
Nous avons la capacité de réaliser des études détaillées dans de nombreux domaines : définir le meilleur véhicule contractuel, établir un bilan carbone, ou identifier la solution technique la plus adaptée à vos besoins. Nos consultants sont prêts à relever tous vos défis. Nous menons également des études terrain, quel que soit le public ciblé, avec rigueur et efficacité.
Renfort de personnel / ressources ponctuelles :
Nous avons déjà mis à disposition certains de nos consultants, à distance ou en régie, pour parlier à un manque de ressource ou une absence ponctuelle chez nos clients, Cette solution garantit la continuité des services et le maintien des affaires courantes.
